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一、组织诊断:企业健康的 “体检仪“
(一)麦肯锡 7S 模型
当企业出现效率低下、部门协作不畅等问题时,麦肯锡 7S 模型就是你的得力助手。例如,分析企业结构是否合理,层级过多是否阻碍信息流通;制度是否完善,有无漏洞影响执行;领导风格是民主还是专制,对团队氛围有何影响。通过对战略、结构、制度、风格、员工、技能和共同价值观这七个要素全面审视,找出问题根源,制定针对性改进方案。
(二)六个盒子
在新组织成立或架构调整前,用六个盒子进行摸底。比如,审视现有使命目标是否清晰,能否引领员工行动;组织架构是否适应业务发展,有无重复或缺失职能;奖励激励机制是否公平有效,能否激发员工积极性。逐一分析各个维度,为组织变革提供依据。
(三)Q12 敬业度测评
想了解员工对企业的真实感受,Q12 敬业度测评来帮忙。定期发放问卷,收集员工反馈。若多数员工表示不清楚工作要求,那就要加强岗位培训与沟通;若员工觉得缺乏发展鼓励,可考虑设立职业发展规划指导和奖励机制,根据测评结果提升员工敬业度和组织凝聚力。
二、人才盘点:挖掘人才的 “掘金铲”
(四)胜任力模型
构建胜任力模型时,先确定岗位关键职责,如销售岗的客户开拓与维护能力。通过行为事件访谈、问卷调查等方法,收集绩优员工和普通员工数据,分析得出关键胜任力要素。比如,发现优秀销售具备强大的沟通谈判技巧、敏锐的市场洞察力和坚韧的抗压能力,将这些要素细化为等级标准,用于人才选拔、培训和发展。
(五)人才九宫格
以绩效和潜力为坐标轴,将员工分为九类。高绩效高潜力员工是重点培养对象,可提供晋升机会或挑战性项目;高绩效低潜力员工,激励其保持绩效同时挖掘潜力;低绩效高潜力员工,分析绩效不佳原因,针对性培训提升。依此制定个性化人才管理策略,优化团队人才结构。
(六)360 测评
实施 360 测评时,设计科学合理问卷,涵盖工作能力、团队协作、领导能力等方面。确保上级评价客观公正,平级评价真实反映合作情况,下级评价体现管理效果。收集数据后,综合分析员工优势与不足,为员工发展提供全面反馈,如针对沟通能力短板,安排沟通技巧培训课程。
(七)专业测评
外部测评工具,包括但不限于胜任力、领导力、性格、潜力等测评。
pppe模型即个性特性(Personality),业绩表现(Performance),发展潜力(Potential)和关键经验(Experience)。
三、干部管理:领导力提升的 “加速器”
(八)素质模型
选拔干部时,依据素质模型评估候选人。从战略眼光、运营管理、团队激励等维度考察,比如分析候选人是否有清晰战略规划能力,能否有效组织资源推动业务运营,是否善于凝聚团队。通过面试、案例分析、情景模拟等方式,筛选出符合素质要求的干部人才。
(九)冰山模型
运用冰山模型识别干部潜在素质。在招聘或内部晋升中,除关注知识技能(冰山上),更要挖掘冰山下的特质,如价值观、动机、自我认知等。例如,通过无领导小组讨论、角色扮演等活动,观察候选人在团队合作中的价值观表现,判断其是否与企业文化契合,是否具备领导潜力。
(十)稳定性盘点
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
对关键岗位干部进行稳定性盘点。综合考虑绩效、业务重要性、薪酬待遇、工作生活平衡等因素。若干部绩效突出但薪酬偏低,可能存在离职风险,可适时调整薪酬;若工作负荷过重影响生活平衡,可优化工作流程或合理分配任务,确保干部队伍稳定。
四、绩效管理:员工动力的 “发动机”
(十一)平衡计分卡
制定平衡计分卡时,先明确企业战略目标,如提升市场份额、降低成本等。将其分解为财务、客户、内部运营、学习成长四个维度指标。财务指标关注营收利润;客户指标聚焦客户满意度、忠诚度;内部运营指标优化业务流程;学习成长指标促进员工能力提升。定期评估指标完成情况,调整战略执行策略。
(十二)OKR
推行 OKR 时,鼓励团队设定具有挑战性目标,如研发团队尝试新技术应用实现产品创新突破。目标要公开透明,促进团队协作。定期跟踪进度,如每周团队会议汇报进展,及时调整目标和关键结果。通过 OKR 激发员工创新和主动性,推动组织持续发展。
(十三)KPI
确定 KPI 时,紧扣业务关键环节,如生产岗位的产品合格率、产量等。设定明确可量化目标,如产品合格率达到 98% 以上。建立数据收集与监控机制,定期考核评估,根据 KPI 完成情况实施奖惩,确保员工工作聚焦核心业务目标。
五、人才招募:人才选拔的 “过滤器”
(十四)结构化面试
设计结构化面试流程,提前确定面试问题、评分标准和流程。例如招聘财务人员,围绕财务专业知识、报表编制、风险控制等方面设计问题。面试官按标准评分,避免主观偏见,确保面试公平公正,准确筛选符合岗位要求人才。
(十五)5Star 面试法
运用 Star 面试法时,引导候选人详细描述工作经历中的关键事件。如招聘项目经理,让候选人讲述负责项目的背景、任务、采取行动及取得结果。通过追问细节,判断其解决问题能力、团队领导能力等是否符合岗位需求,提高面试有效性。
(十六)BEI 面试法
实施 BEI 面试法,要求候选人回忆工作中的成就感或挫折感事件。比如招聘客服人员,询问其处理客户投诉的难忘经历。深入挖掘事件背后的素质和动机,如耐心、同理心、应变能力等,为人才选拔提供更深入洞察。
六、分析工具:决策智慧的 “智囊团”
(十七)鱼骨图
分析员工离职率高问题时,用鱼骨图从人员、管理、环境、薪酬等方面找原因。在人员分支,可能有招聘把关不严、培训不足;管理分支可能存在领导风格问题、沟通不畅。通过鱼骨图全面梳理问题因素,制定系统性解决方案。
(十八)SWOT 分析模型
制定企业人力资源战略时,进行 SWOT 分析。优势可能是拥有高素质人才队伍、完善培训体系;劣势可能是薪酬竞争力不足、人才结构不合理;机会如新兴技术带来人才创新机遇;威胁如竞争对手高薪挖角。依此制定发挥优势、弥补劣势、抓住机会、应对威胁的战略。
(十九)PDCA 循环工作法
对关键岗位干部进行稳定性盘点。综合考虑绩效、业务重要性、薪酬待遇、工作生活平衡等因素。若干部绩效突出但薪酬偏低,可能存在离职风险,可适时调整薪酬;若工作负荷过重影响生活平衡,可优化工作流程或合理分配任务,确保干部队伍稳定。
(二十)时间管理四象限
每日工作前,将任务按重要紧急程度分类。重要紧急如处理员工突发工伤事件优先处理;重要不紧急如人才储备规划要安排时间重点推进;紧急不重要如日常行政事务可委托他人或集中处理;不重要不紧急如无关会议尽量减少参与,合理安排时间,提高工作效率。
(二十一)5W2H 分析法
策划新员工入职培训项目时,用 5W2H 分析。明确何时(when)培训、何地(where)培训、何人(who)负责培训及参与培训、培训什么(what)内容、为何(why)培训、如何(how to do)培训及培训要达到何种程度(how much)。全面思考确保项目规划完善,执行顺利。
(二十二)SMART 目标管理法
设定人力资源部门年度目标,如招聘目标要符合 SMART 原则。具体(specific)为招聘特定岗位人数;可衡量(measurable)为在规定时间内完成招聘任务;可达成(attainable)结合市场人才供应与企业实际;相关(relevant)与企业业务发展需求相关;有时限(time-bounding)明确招聘截止日期,确保目标清晰可行。