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简介厦门市博格管理咨询有限公司副总经理;入行14年,从事销售及销售管理工作10年时间,带领过电话呼叫中心以及销售顾问团队;除此以外涉及多业务形态的模式创新与变革工作,并沉淀研发具有成果导向的业绩提升辅导项目
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管理心得

热度 3231323 次阅读2022-12-18 23:28 | 管理, 领导力

管理,对于刚刚走上管理岗位的人来说,是一个陌生的岗位,尤其对于之前一直在专业技术岗位工作的人来说更是如此,专业技术人员基本没有进行过管理方面的培训,当走上管理岗位,基本就只能摸着石头过河了,最多就是模仿前任的管理方法,这样必然导致管理工作不能更进一步,甚至可能退步。
如何能做好管理,如何能让自己的组织健康发展,这是摆在管理者面前的重要问题。
所谓管理,就是依靠组织内的员工,实现组织目标的过程。但很多人对这个过程该如何走,是没有一点概念和方向的。

管理分精神层面、商业层面、组织保障层面、执行力层面这四个维度。

(1) 精神层面,包括三个关键词:使命、愿景、价值观。
明确组织的使命,是进行有效管理的第一步,管理者要明确这个组织是做什么的?为什么要做?
接下来,要明确10年后我们要成为咋样的组织?这就是愿景,也可以理解为10年规划,要画蓝图、描未来,尽可能要让未来生动的展现在每一个人的面前,让每一个员工都心向往之,让每一个人都相信,未来一定会到来。
做事,要有一定的规矩,什么该做?什么不该做?这必须搞清楚,这是组织的行事准测和道德规范,这就是价值观。要确保组织内的每一个人,有同样的价值观,这样才能拧成一股绳、力向一处使。对于价值观不同的人来说,那就只能“道不同不相为谋”了。通过这一层面的构建,就能明确我们需要什么样的员工——与我们志同道合的人。 

(2) 商业层面上,关键词是战略、三年规划、一年1-3件事。 
所谓战略,就是要想清楚,为了实现我们的十年愿景,我们要怎么干?干什么?先做什么?后做什么?什么重要?什么不重要?形成战略的过程中,必须要对自己、客户、竞争对手、大环境有全面的了解,所谓知己知彼,百战不殆。
而三年规划,是在明确战略之后,定下来的中期目标,为了实现10年愿景,接下来的三年,我们应该做哪些工作呢?进一步,一年内的短期目标,我们有应该做什么呢?这两点,其实就是目标分解,必须要遵循SMART原则来分解目标。
要考虑清楚什么是重要的事情,应用2/8法则,每年只进行1-3件事。为何要定下来每年1-3件事,就是为了聚焦重要任务。

(3) 组织保障层面,关键词是:架构、KPI、计划、激励。
目标明确后,就要在组织保障层面给予支持了。没有组织保障的支持,目标就很难实现。所谓屁股决定脑袋,为了实现目标,必须对组织架构进行调整,什么人适合干什么工作?这块工作谁来负责?必须要搞清楚,搭配合理,如此才能分工明确,并因此拥有强大的战斗力。这是架构的调整。
架构调整好,分工明确后,就要给各部门制定KPI了,你的这一个部门负责的工作,这个部门的负责人,有什么任务和指标呢?必须要明确,也要用到SMART原则。这是进一步的分工明确。
接下来,就要做计划了,要完成这些事,需要多少人?多少钱?多长时间?依旧是SMART原则。
接下来就是制定激励措施的时候,一个原则,就是重奖重罚、271差异化管理。如果奖罚不痛不痒的,也每个人都雨露均沾,那么就没有激励约束意义,大锅饭只会造成大多数人躺平。如何才能做好激励?要了解每一个人的需求和利益,也要明确自己手里掌握着哪些激励资源(金钱、精神、升迁等等),利用这些资源,让每一个人的需求和利益与组织的需求和利益一致。给组织拖后腿的,要罚,给组织带来正面效应的,要奖。

(4) 执行力层面,有这几个关键词:沟通、考核、人才盘点。
之前的,都是顶层设计,设计好之后,就要执行了,沟通要求高频率、准确、具体、有时效性,可以通过会议这种正式场合,也可以通过非正式场合比如饭局、球局等等,及时有效的沟通,可以保证每一个不偏航。
考核,是落实激励措施、牢固树立组织价值观、纠偏的重要措施。没有考核,激励措施就无法落实,员工就会不认同你的使命、愿景、价值观,就会偏离航道走上歪路,那么组织目标自然无法实现。考核也要遵循271差异化管理,给每一个人排序是考核的结果,那是属于最好的20%,还是平均的70%,或是最差的10%呢?只有分清了这个,奖惩措施才能有的放矢。
最后,就是人才盘点了,通过前面的这些工作,对组织内的人才有了更深入的了解,对于接下来的工作,比如下一个三年规划的组织架构调整,就知道该用谁,该舍弃谁了。如此循环,必然能发现更多的精兵强将,使得组织内部人才济济。

其次是领导力,领导力包括尊敬和信任,如何让人尊敬你?个人魅力、尊重关怀他人、以身作则等等。如何让人信任你?专业能力得到认可,别人就会信任你,这个专业能力,包括技术水平、管理水平。而领导力,贯穿于整个组织管理过程。

最后,希望我们每一个人都能知行合一。健康的组织,好的管理,是干出来的,理论结合实际,才是王道。

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发表评论 评论 (1 个评论)

回复 yanglian 2023-4-3 14:31
同感,深有体会,管理是在实践中摸索出来的,每个管理者的管理理念、方法和技巧可能存在差异,好的管理都能带领团队达成目标!

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    北大纵横特聘合伙人,曾任职于LG集团、创信集团、双虎集团等企业,担任人事行政总务经理、人力资源总监、集团销售运营HR总监、副总经理等职务,并曾挂职某传媒集团人力资源顾问及某铝业公司管理副总经理。2018年起从事管理咨询自由职业,任职或挂职多家企业,现为北大纵横管理咨询集团特聘合伙人。擅长企业战略、五年规划、组织设计、人力资源、制度流程、合规内控及企业文化建设等模块。

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