企业管理项目化,本质上是将企业“运营”类工作按照“项目”管理模式进行统筹管控,运用项目管理思路、方法和技术进行全面管理。通过“界定转化—项目规划—精细实施—动态监管—总结改进”五大过程,结合进度、质量、资源、风险、干系人等十大要素,实施全周期精细化管控,实现“事前有计划、过程有方法、结果有保障”的管理目标。 (1)工作界定、转化及规划:当接到一项工作任务时,首先对其进行界定转化,判断其是否具备项目特征和转化可能。比如接管公司各部门绩效考核工作后,首先将该任务分解成月度考核、季度考核、年度考核等3大类17项子任务;然后分析各子任务特征,发现每月绩效考核具有一次性、临时性、独特性等项目特征,可以转化为项目来进行管理实施;接下来需整体规划月度绩效考核项目。以上工作旨在为月度绩效考核项目把好方向、控好范围、争取资源、定好路径,为项目顺利实施与交付奠定基础。 (2)精细化管理与动态化调控:在精细化管理方面,一是根据绩效考核具体阶段工作需求,动态优化资源匹配供给,提高资源使用效率;二是就项目进展、回款情况、重点工作、财务指标、原因困难等进行全面沟通协调,消除项目推进壁垒;三是坚守红线底线思维,预防和化解项目风险,有效降低负面影响。在动态化调控方面,一是全流程进度监控,运用偏差分析工具技术,将进度负偏差控制在10%以内;二是全要素指标监管,根据项目验收标准定期进行全面比对,确保考核指标完成情况填报和对应佐证材料提交及时规范、全面有效;三是全方位成本控制,做到人力、物力成本的合理投入,实现资源高效利用。 (3)项目收尾与总结:每月绩效考核收尾阶段主要做两方面的工作,一是月度绩效考核分数的统计发布和过程资料的整理归档;二是系统总结经验教训,为下一次月度考核提供整改意见,做到持续学习、不断改进、项目闭环,实现绩效考核管理水平的螺旋式上升。
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