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在项目沟通阶段，通过项目组和目标企业的沟通，认为HZ公司现行的组织架构未能有效地支撑其规划发展，具体表现在三个方面：组织架构缺乏战略前瞻性；管理层次与管理条线不清晰；职能缺失、薄弱等问题。 具体表现在： 1、组织架构缺乏战略前瞻性：公司目前的组织管理体系处于生产管理主导期，组织架构缺乏战略前瞻性，HZ要成为“国际一流汽车零部件供应商”，就要从面向集团市场的计划模式向面向二个市场（集团与外部市场）模式转变的调整，强化组织架构的营销研发功能，现有的研发部门和销售部门支撑不了公司战略的发展。 2、内部管理层次和管理条线不清晰：公司目前管理层级为五级：总经理、副总经理/总监、分厂总经理(部门长）、科长、员工等五层级；从管理架构上看，职能层（部门）与业务层（分厂）管理层次不清晰。 3、部门存在职能缺失、薄弱等问题：经过访谈，HZ在主要职能上存在以下问题： 战略管理上：职能缺失，只有战略规划的制定，未有战略规划实施和监控。 市场营销上：有销售，但营销管理职能薄弱，不适应市场化运作要求。 研发上：前瞻性不强，只是以集团的需求进行研发，难以适应技术创新和市场的要求。 经营上：以生产计划代替经营计划，缺乏战略的导向。 经过访谈，项目组给出项目主要设计思路：企业的组织架构设置必须以企业的战略规划为导向，组织架构设置的主要内容包括组织架构管理模式、部门定位与设置、明确部门职责、明确岗位职责等。
主要输出物包括《组织架构设计报告》、《组织管理手册》、《岗位说明书汇编》。
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